Compania noastră, un furnizor de tehnică agricolă cu o experiență de 21 ani pe piața, suntem mândri să oferim tehnologii avansate și soluții de înaltă calitate pentru fermieri. Ne străduim să facem agricultura mai ușoară și mai eficientă, astfel încât fermierii să obțină succes în afacerile lor.
Suntem în căutarea unui Manager de Oficiu, talentat și dedicat pentru a asigura buna funcționare a biroului nostru. Scopul acestei funcții este de a asigura o experiență deosebită pentru toți colaboratorii și oaspeții noștri.
Responsabilitățile și sarcinile cheie includ:
- Asigurarea bunei funcționări a oficiului
- Recepționarea și îndrumarea oaspeților (clienți, parteneri) care ajung la sediul nostru
- Preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice
- Ținerea evidenței documentelor de intrare și ieșire și a altor registre relevante
- Chestionarea clienților cu referire la calitatea serviciilor și produselor prestate
- Monitorizarea și îndeplinirea sarcinilor transmise de directorul companiei și managerul superior
- Colaborarea eficientă cu angajații și alte părți interesate
- Asigurarea unei comunicări clare și eficiente, atât în scris, cât și verbal
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor
- Gestionarea corespondenței și a altor documente administrative
- Asigurarea persoanelor noi angajate cu informațiile necesare pentru a se integra
- Asigurarea unui mediu curat și plăcut în birou
Pentru a reuși în această funcție, sunt necesare următoarele cunoștințe și abilități:
- Experiență anterioară într-un rol similar sau în domeniul administrativ/recepționist/call centru
- Abilități de lucru cu programe standard (Windows, Internet, Poșta electronică, Microsoft Office)
- Cunoașterea și aplicarea principiilor de comunicare eficientă în limba Rusă și Română.
- Cunoștințe despre evidența documentelor și lucrul cu registrele
- Cunoștințe despre organigrama companiei și funcțiile fiecărui angajat
- Cunoașterea codului bunelor maniere și a etichetei în afaceri
- Capacitatea de a rezolva sarcini delegate și de a lua decizii în mod independent
- Abilități de ascultare activă și colaborare eficientă
- Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor
- Atent la detalii și corectitudine
- Bunele maniere și abordare pozitivă în rezolvarea problemelor
- Punctualitate și responsabilitate
Oferim următoarele beneficii:
- Oportunități de dezvoltare profesională și creștere în cadrul companiei
- Instruire și traininguri plătite de angajator
- Un mediu de lucru plăcut și colaborativ, alături de o echipă unită
- Pachet salarial, 11000 Brut + bonus la KPI
- Prime și bonusuri în funcție de performanțe
- Grafic de muncă – 8.30-17.30
- Suport în perioada de integrare și adaptare
- Cadouri și evenimente de team building
- Oportunitate de a crește profesional împreună cu compania și echipa
- Pachet telefonie mobilă cu minute nelimitate
- Acces la informație, bugete pentru evenimente, etc.