Büro-Manager
Unser Unternehmen, ein Anbieter von landwirtschaftlicher Technik mit 21 Jahren Markterfahrung, ist stolz darauf, fortschrittliche Technologien und hochwertige Lösungen für Landwirte anzubieten. Wir setzen uns dafür ein, die Landwirtschaft einfacher und effizienter zu gestalten, damit Landwirte in ihrem Geschäft erfolgreich sind.
Wir suchen einen talentierten und engagierten Büro-Manager, der für einen reibungslosen Ablauf unseres Büros sorgt. Das Ziel dieser Position ist es, eine außergewöhnliche Erfahrung für unsere Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
- Begrüßung und Betreuung von Gästen (Kunden, Partnern), die unseren Hauptsitz besuchen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Führung von Aufzeichnungen über eingehende und ausgehende Dokumente sowie andere relevante Register
- Befragung der Kunden zur Qualität der angebotenen Dienstleistungen und Produkte
- Überwachung und Erfüllung der Aufgaben, die vom Geschäftsführer und Vorgesetzten übertragen werden
- Effiziente Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und anderen Interessengruppen
- Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung der Korrespondenz und anderer administrativer Dokumente
- Bereitstellung der notwendigen Informationen für neue Mitarbeiter zur Integration
- Gewährleistung eines sauberen und angenehmen Büroambientes
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im administrativen Bereich/Rezeption/Call-Center
- Gute Kenntnisse in Standardsoftware (Windows, Internet, E-Mail, Microsoft Office)
- Kommunikationsfähigkeiten in Russisch und Rumänisch
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und der Arbeit mit Registern
- Kenntnisse über die Unternehmensstruktur und die Funktionen der einzelnen Mitarbeiter
- Wissen über Geschäftsetikette und Umgangsformen
- Fähigkeit, delegierte Aufgaben selbstständig zu lösen und Entscheidungen zu treffen
- Aktive Zuhörfähigkeiten und effektive Zusammenarbeit
- Ergebnisorientierung und Zielverwirklichung
- Detailgenauigkeit und Genauigkeit
- Positive Einstellung und gute Umgangsformen bei der Problemlösung
- Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Angebot:
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstieg im Unternehmen
- Bezahlsystem und Schulungen
- Angenehmes und kollaboratives Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
- Gehaltspaket: 11.000 RON brutto + Boni nach KPIs
- Leistungsabhängige Boni
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:30 – 17:30 Uhr
- Unterstützung während der Integrations- und Anpassungsphase
- Team-Building-Events und Geschenke
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Einklang mit dem Unternehmen und dem Team
- Handyvertrag mit unbegrenzten Minuten
- Zugang zu Budgetmitteln für Veranstaltungen und Unternehmensressourcen