Politique de confidentialité
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er juillet 2026
La présente Politique de confidentialité explique la manière dont Easy Hire collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des personnes qui visitent le site web easy-hire.md, postulent à des postes vacants, envoient leur CV, contactent l’entreprise par téléphone, WhatsApp ou e-mail, ou demandent des informations concernant les services et les cours proposés par Easy Hire.
La présente Politique est rédigée conformément aux principes prévus par la législation de la République de Moldavie en matière de protection des données à caractère personnel, y compris la Loi n° 195/2024 relative à la protection des données à caractère personnel, qui transpose le Règlement (UE) 2016/679, connu sous le nom de RGPD.
1. Qui sommes-nous
Easy Hire est une agence de recrutement basée en République de Moldavie, spécialisée dans l’identification et la sélection de candidats adaptés pour des entreprises actives dans différents domaines.
Easy Hire propose des services tels que :
recrutement IT ;
recrutement de personnel ;
headhunting et executive search ;
outstaffing ;
outsourcing ;
publication de postes vacants ;
cours professionnels dans les domaines des ressources humaines, de la communication, du business et du développement professionnel.
Coordonnées Easy Hire :
Adresse : Chișinău, rue Bucuriei 1, République de Moldavie
Téléphone / WhatsApp : +373 782 44 992
E-mail général : info@easyhr.md
E-mail pour les CV : cv@easyhr.md
Site web : easy-hire.md
Responsable du traitement : Easy Hire
Aux fins de la législation relative à la protection des données à caractère personnel, Easy Hire agit en qualité de responsable du traitement pour les données collectées via le site web, l’e-mail, WhatsApp, le téléphone ou d’autres canaux de communication utilisés dans son activité.
2. Quelles données personnelles collectons-nous
Easy Hire peut collecter et traiter différentes catégories de données personnelles, selon la manière dont vous interagissez avec nous.
2.1. Données collectées auprès des candidats
Si vous postulez à un poste vacant, envoyez votre CV ou nous contactez concernant des opportunités d’emploi, nous pouvons collecter les données suivantes :
nom et prénom ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
ville, localité ou adresse, si elle est incluse dans le CV ;
CV et documents joints ;
expérience professionnelle ;
études et qualifications ;
compétences professionnelles ;
langues connues ;
poste souhaité ;
prétentions salariales, si elles sont communiquées ;
disponibilité pour travailler ;
informations concernant les entretiens, tests ou évaluations professionnelles ;
références professionnelles, si elles sont fournies ;
toute autre information incluse volontairement dans le CV, le message ou la correspondance.
2.2. Données collectées auprès des employeurs et représentants d’entreprises
Si vous représentez une entreprise et contactez Easy Hire pour des services de recrutement, outstaffing, outsourcing ou autres services RH, nous pouvons collecter :
nom et prénom ;
fonction au sein de l’entreprise ;
nom de l’entreprise ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
domaine d’activité ;
exigences concernant les postes vacants ;
informations relatives aux besoins de recrutement ;
informations transmises par demandes, e-mails, WhatsApp ou appels téléphoniques.
2.3. Données collectées auprès des personnes intéressées par les cours
Si vous demandez des informations concernant les cours Easy Hire ou souhaitez vous inscrire à un cours, nous pouvons collecter :
nom et prénom ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
cours d’intérêt ;
niveau d’expérience ;
préférences concernant le format du cours ;
informations nécessaires à la communication, à l’inscription et à l’organisation du cours.
2.4. Données collectées auprès des visiteurs du site web
Lorsque vous accédez au site easy-hire.md, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, telles que :
adresse IP ;
type d’appareil utilisé ;
type de navigateur ;
système d’exploitation ;
pages consultées ;
durée de la visite ;
source du trafic ;
interaction avec le site web ;
données collectées au moyen de cookies ou de technologies similaires.
Ces données sont utilisées pour le bon fonctionnement du site web, l’amélioration de l’expérience utilisateur, la sécurité et, le cas échéant, l’analyse statistique.
3. Données que nous recommandons de ne pas transmettre
Dans le cadre du processus de recrutement, nous vous prions de ne pas inclure dans votre CV ou dans les messages transmis à Easy Hire des données qui ne sont pas nécessaires à l’évaluation professionnelle.
Nous recommandons de ne pas transmettre :
des données relatives à la santé ;
des convictions religieuses ;
des opinions politiques ;
l’appartenance syndicale ;
des informations privées ou familiales sans lien avec l’évaluation professionnelle ;
des informations relatives aux condamnations ou infractions, sauf si elles sont légalement requises pour le poste concerné ;
des copies de documents d’identité, sauf demande expresse et justifiée.
Si de telles données sont transmises volontairement, Easy Hire tentera d’en limiter le traitement et, le cas échéant, de les supprimer si elles ne sont pas nécessaires au processus de recrutement.
4. Comment collectons-nous les données personnelles
Easy Hire peut collecter des données personnelles par les moyens suivants :
par e-mail, y compris les CV envoyés à cv@easyhr.md ;
par des demandes envoyées à info@easyhr.md ;
par téléphone ;
via WhatsApp ;
par les boutons de contact disponibles sur le site ;
par des formulaires de contact ou d’inscription, s’ils sont disponibles sur le site ;
par communication directe avec l’équipe Easy Hire ;
par des entretiens, évaluations ou discussions de recrutement ;
par l’interaction avec les pages Easy Hire sur les réseaux sociaux ;
par cookies et technologies similaires utilisés sur le site web.
5. Finalités du traitement des données
Easy Hire traite les données personnelles pour les finalités suivantes :
5.1. Recrutement et sélection du personnel
Les données des candidats sont traitées pour :
analyser les CV ;
identifier les candidats adaptés aux postes vacants ;
contacter les candidats ;
organiser des entretiens ;
évaluer la compatibilité avec les exigences du poste ;
transmettre les candidatures pertinentes aux employeurs ou entreprises partenaires ;
communiquer les résultats du processus de recrutement ;
proposer d’autres opportunités professionnelles, lorsque le consentement a été donné.
5.2. Prestation de services aux employeurs
Les données des représentants d’entreprises sont traitées pour :
analyser les demandes de recrutement ;
communiquer des offres de services ;
gérer les relations commerciales ;
identifier les besoins en personnel ;
organiser les processus de recrutement ;
transmettre des candidats pertinents ;
fournir des services d’outstaffing, outsourcing, headhunting ou recrutement de personnel.
5.3. Gestion des cours professionnels
Les données des personnes intéressées par les cours sont traitées pour :
fournir des informations sur les cours ;
inscrire les participants ;
communiquer les détails concernant le programme, le format, le lieu et le prix ;
organiser les sessions de formation ;
délivrer des certificats, le cas échéant ;
transmettre des informations liées aux cours disponibles.
5.4. Communication avec les utilisateurs
Les données personnelles sont traitées afin de :
répondre aux demandes reçues par e-mail, téléphone ou WhatsApp ;
fournir des informations sur les services Easy Hire ;
répondre aux questions concernant les emplois, les cours ou les collaborations ;
transmettre des informations liées à la demande de l’utilisateur.
5.5. Administration et sécurité du site web
Les données techniques peuvent être traitées pour :
assurer le bon fonctionnement du site ;
prévenir l’accès non autorisé ;
identifier les erreurs techniques ;
améliorer les performances du site ;
protéger le site contre les cyberattaques ;
analyser le trafic et l’utilisation du site.
5.6. Respect des obligations légales
Easy Hire peut traiter des données pour :
respecter les obligations légales ;
tenir les registres nécessaires ;
traiter les demandes des personnes concernées ;
répondre aux demandes des autorités compétentes ;
défendre les droits et intérêts légitimes d’Easy Hire.
6. Base légale du traitement
Easy Hire traite les données personnelles uniquement lorsqu’il existe une base légale.
Selon la situation, le traitement peut être fondé sur :
6.1. Le consentement
Le traitement peut être fondé sur votre consentement lorsque :
vous envoyez volontairement votre CV ;
vous acceptez d’être contacté pour de futures opportunités d’emploi ;
vous acceptez certains cookies ;
vous vous abonnez à des communications ou informations, si cette option est disponible ;
vous transmettez des données via WhatsApp, e-mail ou formulaire de contact.
Le consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué avant son retrait.
6.2. L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Cette base légale s’applique lorsque les données sont nécessaires pour :
analyser une demande de collaboration ;
fournir des services aux employeurs ;
inscrire et permettre la participation aux cours ;
communiquer les détails concernant les services demandés ;
préparer une offre ou un contrat.
6.3. L’intérêt légitime
Easy Hire peut traiter des données sur la base de son intérêt légitime pour :
exercer son activité de recrutement ;
communiquer avec les personnes intéressées ;
identifier des candidats pertinents ;
protéger le site web ;
prévenir les fraudes ou abus ;
défendre les droits de l’entreprise ;
améliorer les services proposés.
Dans ces cas, Easy Hire cherche à maintenir un équilibre entre son intérêt légitime et les droits des personnes concernées.
6.4. L’obligation légale
Certaines données peuvent être traitées afin de respecter des obligations légales, y compris des obligations comptables, fiscales, administratives ou relatives à la protection des données.
7. À qui pouvons-nous divulguer les données
Easy Hire peut divulguer des données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire, justifié et proportionné à la finalité du traitement.
Les données peuvent être divulguées à :
des entreprises employeuses pour lesquelles des processus de recrutement sont réalisés ;
des entreprises partenaires impliquées dans le processus de sélection ;
des prestataires IT, d’hébergement, de maintenance du site ou de sécurité ;
des prestataires de services e-mail et de communication ;
des prestataires comptables, juridiques ou administratifs ;
des plateformes de communication telles que WhatsApp, e-mail ou réseaux sociaux, lorsque l’utilisateur choisit de communiquer par ces canaux ;
des autorités publiques ou institutions compétentes, lorsque la loi l’exige.
Dans le cas des candidats, le CV et les informations pertinentes peuvent être partagés avec des employeurs ou employeurs potentiels uniquement dans le cadre du processus de recrutement et uniquement dans la mesure nécessaire à l’évaluation de la candidature.
8. Transfert des données en dehors de la République de Moldavie
Dans certaines situations, certains services utilisés pour la communication, l’hébergement, l’analyse, la sécurité ou les réseaux sociaux peuvent impliquer le transfert de données vers des prestataires situés dans d’autres pays.
Cela peut se produire, par exemple, lorsque l’utilisateur interagit avec :
WhatsApp ;
Gmail ou d’autres services e-mail ;
Facebook ;
Instagram ;
LinkedIn ;
Google Maps ;
d’autres services numériques intégrés ou accessibles via le site web.
Easy Hire fera des efforts raisonnables afin que ces transferts soient effectués dans des conditions assurant la protection des données personnelles conformément à la législation applicable.
9. Durée de conservation des données personnelles
Easy Hire conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée exigée par la loi.
9.1. Données des candidats
Les CV et les données transmises pour un poste spécifique peuvent être conservés pendant la durée du processus de recrutement et ensuite pendant une période raisonnable nécessaire à la finalisation du processus, à la documentation des communications et à la défense des droits d’Easy Hire.
Durées de conservation recommandées :
CV pour un poste spécifique : jusqu’à 12 mois après la finalisation du processus de recrutement ;
CV conservé pour des opportunités futures : jusqu’à 24 mois, uniquement avec le consentement de la personne ;
données relatives aux entretiens et communications de recrutement : aussi longtemps que nécessaire pour gérer le processus et d’éventuelles clarifications ultérieures.
Après l’expiration de la période de conservation, les données seront supprimées, anonymisées ou archivées, selon le cas.
9.2. Données des employeurs et représentants d’entreprises
Les données de contact et les données liées à la collaboration avec les employeurs peuvent être conservées pendant la durée de la relation commerciale et ensuite conformément aux délais légaux applicables ou aussi longtemps que nécessaire pour défendre les droits d’Easy Hire.
9.3. Données des participants aux cours
Les données des personnes demandant des informations sur les cours ou s’inscrivant à des cours peuvent être conservées pendant la durée de la communication, de l’organisation du cours et ensuite aussi longtemps que nécessaire pour les registres, certificats, paiements ou obligations légales.
9.4. Données techniques et cookies
Les données techniques et les cookies sont conservés conformément aux périodes indiquées dans la Politique de cookies ou dans les paramètres du navigateur de l’utilisateur.
10. Données des enfants
Les services Easy Hire sont généralement destinés aux adultes, aux candidats, aux employeurs et aux personnes intéressées par le développement professionnel.
Easy Hire ne cherche pas à collecter intentionnellement des données de mineurs. Si un mineur transmet des données à Easy Hire, celles-ci seront traitées uniquement dans la mesure permise par la loi et, si nécessaire, avec le consentement du représentant légal.
11. Décisions automatisées et profilage
Easy Hire peut utiliser des méthodes modernes d’analyse, de sélection et d’évaluation des candidats afin d’identifier les personnes adaptées à certains postes.
Actuellement, la sélection des candidats implique une analyse humaine et une évaluation professionnelle dans le cadre du processus de recrutement.
Si Easy Hire utilise à l’avenir des systèmes automatisés produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative les personnes concernées, celles-ci seront correctement informées et le traitement sera effectué conformément aux exigences légales applicables.
12. Sécurité des données
Easy Hire applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre :
l’accès non autorisé ;
la perte accidentelle ;
la modification non autorisée ;
la divulgation non autorisée ;
la destruction accidentelle ou illicite ;
l’utilisation abusive.
Ces mesures peuvent inclure :
la limitation de l’accès aux données aux seules personnes autorisées ;
l’utilisation de comptes sécurisés ;
la protection de l’accès à l’e-mail et aux systèmes internes ;
le maintien de la confidentialité des informations reçues des candidats et employeurs ;
la surveillance et la mise à jour du site web ;
l’utilisation de solutions de sécurité pour le site et les communications.
Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est totalement exempte de risques. Easy Hire fait des efforts raisonnables pour protéger les données, mais ne peut garantir une sécurité absolue des informations transmises par internet.
13. Cookies et technologies similaires
Le site easy-hire.md peut utiliser des cookies et technologies similaires pour :
assurer le bon fonctionnement du site ;
mémoriser les préférences des utilisateurs ;
analyser le trafic ;
améliorer l’expérience de navigation ;
intégrer des services externes tels que Google Maps, les réseaux sociaux, WhatsApp ou d’autres outils numériques.
Les utilisateurs peuvent contrôler les cookies via les paramètres du navigateur ou via la bannière de cookies disponible sur le site, si elle est activée.
Plus d’informations concernant l’utilisation des cookies sont disponibles dans la Politique de cookies.
14. Liens vers d’autres sites et services externes
Le site Easy Hire peut contenir des liens vers des services externes, notamment :
Google Maps ;
WhatsApp ;
Facebook ;
Instagram ;
LinkedIn ;
services e-mail ;
autres plateformes externes.
L’accès à ces services peut impliquer le traitement de données par les fournisseurs concernés, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Easy Hire ne contrôle pas la manière dont ces plateformes externes collectent et utilisent les données. Nous recommandons aux utilisateurs de consulter les politiques de confidentialité de ces services avant de les utiliser.
15. Droits des personnes concernées
Conformément à la législation relative à la protection des données à caractère personnel, les personnes concernées disposent des droits suivants :
15.1. Droit d’accès
Vous avez le droit de demander confirmation du fait qu’Easy Hire traite ou non vos données personnelles et d’obtenir une copie de ces données.
15.2. Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction des données inexactes ou la complétion des données incomplètes.
15.3. Droit à l’effacement
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, dans certaines conditions, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement.
15.4. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement dans certaines situations, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude des données.
15.5. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données dans certains cas, y compris lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’Easy Hire.
15.6. Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données fournies à Easy Hire dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque les conditions légales sont remplies.
15.7. Droit de retirer le consentement
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
15.8. Droit d’introduire une réclamation
Vous avez le droit de vous adresser à l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles si vous considérez que vos droits ont été violés.
En République de Moldavie, l’autorité compétente est le Centre national pour la protection des données à caractère personnel.
16. Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits relatifs aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
E-mail : info@easyhr.md
E-mail pour les CV : cv@easyhr.md
Téléphone / WhatsApp : +373 782 44 992
Adresse : Chișinău, rue Bucuriei 1, République de Moldavie
Votre demande doit contenir suffisamment d’informations pour identifier la personne concernée et les données auxquelles la demande se rapporte.
Easy Hire répondra aux demandes dans le délai prévu par la législation applicable. En cas de demandes complexes ou multiples, ce délai peut être prolongé conformément à la loi, avec information de la personne concernée.
17. Confidentialité des informations des employeurs et des candidats
Easy Hire traite de manière confidentielle les informations reçues des candidats, employeurs et partenaires.
Les informations relatives aux CV, entretiens, attentes salariales, exigences des postes, stratégies de recrutement, politiques de ressources humaines ou autres données fournies dans un contexte professionnel sont utilisées uniquement pour les finalités pour lesquelles elles ont été fournies.
Easy Hire ne vend pas les données personnelles des candidats ou employeurs à des tiers.
18. Responsabilités des utilisateurs
Les utilisateurs du site web et les personnes qui fournissent des données à Easy Hire sont responsables de la transmission d’informations exactes, actuelles et pertinentes.
Les candidats sont responsables du contenu des CV et documents transmis.
Si vous fournissez des données concernant d’autres personnes, vous confirmez que vous avez le droit de fournir ces données et que les personnes concernées ont été correctement informées.
19. Mise à jour de la présente Politique de confidentialité
Easy Hire peut mettre à jour périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de refléter des modifications législatives, techniques ou opérationnelles.
La version mise à jour sera publiée sur easy-hire.md, et la date de la dernière mise à jour sera indiquée au début du document.
Les utilisateurs sont encouragés à consulter périodiquement cette page afin de rester informés de la manière dont Easy Hire protège les données personnelles.
20. Contact
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont Easy Hire traite les données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Easy Hire
Chișinău, rue Bucuriei 1, République de Moldavie
Téléphone / WhatsApp : +373 782 44 992
E-mail général : info@easyhr.md
E-mail pour les CV : cv@easyhr.md
Site web : easy-hire.md