Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 1 iulie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Easy Hire colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează website-ul easy-hire.md, aplică la poziții deschise, transmit CV-uri, contactează compania prin telefon, WhatsApp sau e-mail ori solicită informații despre serviciile și cursurile disponibile.

Această Politică este elaborată în conformitate cu principiile prevăzute de legislația Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, care transpune Regulamentul (UE) 2016/679, cunoscut drept GDPR.

1. Cine suntem

Easy Hire este o agenție de recrutare din Republica Moldova, specializată în identificarea și selecția candidaților potriviți pentru companii din diverse domenii, inclusiv IT, construcții, vânzări, logistică și servicii.

Easy Hire oferă servicii de:

  • recrutare IT;

  • recrutare de personal;

  • headhunting și executive search;

  • outstaffing;

  • outsourcing;

  • publicare poziții deschise;

  • cursuri profesionale în domeniul resurselor umane, comunicării, businessului și dezvoltării profesionale.

Date de contact Easy Hire:

  • Adresă: Chișinău, str. Bucuriei 1, Republica Moldova

  • Telefon / WhatsApp: +373 782 44 992

  • E-mail general: info@easyhr.md

  • E-mail pentru CV-uri: cv@easyhr.md

  • Website: easy-hire.md

Operator de date: Easy Hire

În sensul legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Easy Hire are calitatea de operator de date pentru datele colectate prin website, e-mail, WhatsApp, telefon sau alte canale de comunicare utilizate în activitatea sa.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Easy Hire poate colecta și prelucra diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de modul în care interacționezi cu noi.

2.1. Date colectate de la candidați

Dacă aplici la o poziție deschisă, trimiți CV-ul sau ne contactezi pentru oportunități de angajare, putem colecta următoarele date:

  • nume și prenume;

  • număr de telefon;

  • adresă de e-mail;

  • localitate sau adresă de domiciliu, dacă este inclusă în CV;

  • CV-ul transmis;

  • experiență profesională;

  • studii și calificări;

  • competențe profesionale;

  • limbi cunoscute;

  • funcția dorită;

  • salariul dorit sau așteptările salariale, dacă sunt comunicate;

  • disponibilitatea pentru muncă;

  • informații despre interviuri, testări sau evaluări profesionale;

  • recomandări profesionale, dacă sunt transmise;

  • orice alte informații incluse voluntar în CV, mesaj sau corespondență.

2.2. Date colectate de la angajatori și reprezentanți ai companiilor

Dacă reprezinți o companie și contactezi Easy Hire pentru servicii de recrutare, outstaffing, outsourcing sau alte servicii HR, putem colecta:

  • nume și prenume;

  • funcție în cadrul companiei;

  • denumirea companiei;

  • număr de telefon;

  • adresă de e-mail;

  • domeniul de activitate;

  • cerințe privind pozițiile vacante;

  • informații despre nevoile de recrutare;

  • informații transmise prin solicitări, e-mailuri, WhatsApp sau convorbiri telefonice.

2.3. Date colectate de la persoanele interesate de cursuri

Dacă soliciți informații despre cursurile Easy Hire sau dorești să te înscrii la un curs, putem colecta:

  • nume și prenume;

  • număr de telefon;

  • adresă de e-mail;

  • cursul de interes;

  • nivelul de experiență;

  • preferințe privind formatul cursului;

  • informații necesare pentru comunicare, înscriere și organizarea cursului.

2.4. Date colectate de la vizitatorii website-ului

Atunci când accesezi website-ul easy-hire.md, pot fi colectate automat anumite date tehnice, cum ar fi:

  • adresa IP;

  • tipul dispozitivului utilizat;

  • tipul browserului;

  • sistemul de operare;

  • paginile accesate;

  • durata vizitei;

  • sursa traficului;

  • interacțiunea cu website-ul;

  • date colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare.

Aceste date sunt utilizate pentru funcționarea corectă a website-ului, îmbunătățirea experienței utilizatorilor, securitate și, după caz, analiză statistică.

3. Date pe care recomandăm să nu le transmiți

În procesul de recrutare, te rugăm să nu incluzi în CV sau în mesajele transmise către Easy Hire date care nu sunt necesare pentru evaluarea profesională.

Recomandăm să nu transmiți:

  • date privind sănătatea;

  • apartenență religioasă;

  • opinii politice;

  • apartenență sindicală;

  • date privind viața privată sau familială care nu sunt relevante profesional;

  • date privind condamnări sau contravenții, dacă nu sunt solicitate legal pentru poziția respectivă;

  • copii ale actelor de identitate, dacă nu au fost solicitate expres și justificat.

Dacă astfel de date sunt transmise voluntar, Easy Hire va încerca să le limiteze prelucrarea și, după caz, să le șteargă dacă nu sunt necesare pentru scopul recrutării.

4. Cum colectăm datele

Easy Hire poate colecta date cu caracter personal prin următoarele modalități:

  • prin e-mail, inclusiv prin transmiterea CV-ului la adresa cv@easyhr.md;

  • prin solicitări transmise la info@easyhr.md;

  • prin telefon;

  • prin WhatsApp;

  • prin accesarea butoanelor de contact de pe website;

  • prin completarea unor formulare de contact sau înscriere, dacă acestea sunt disponibile pe website;

  • prin comunicarea directă cu echipa Easy Hire;

  • prin participarea la interviuri, evaluări sau discuții de recrutare;

  • prin interacțiunea cu paginile Easy Hire de pe rețelele sociale;

  • prin cookie-uri și tehnologii similare utilizate pe website.

5. Scopurile prelucrării datelor

Easy Hire prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

5.1. Recrutare și selecție de personal

Datele candidaților sunt prelucrate pentru:

  • analizarea CV-urilor;

  • identificarea candidaților potriviți pentru pozițiile deschise;

  • contactarea candidaților;

  • organizarea interviurilor;

  • evaluarea compatibilității cu cerințele postului;

  • transmiterea candidaturilor relevante către angajatori sau companii partenere;

  • comunicarea rezultatelor procesului de recrutare;

  • propunerea altor oportunități profesionale, atunci când există un acord în acest sens.

5.2. Prestarea serviciilor către angajatori

Datele reprezentanților companiilor sunt prelucrate pentru:

  • analizarea solicitărilor de recrutare;

  • comunicarea ofertelor de servicii;

  • gestionarea relației comerciale;

  • identificarea nevoilor de personal;

  • organizarea proceselor de recrutare;

  • transmiterea candidaților relevanți;

  • derularea serviciilor de outstaffing, outsourcing, headhunting sau recrutare de personal.

5.3. Gestionarea cursurilor profesionale

Datele persoanelor interesate de cursuri sunt prelucrate pentru:

  • oferirea informațiilor despre cursuri;

  • înscrierea la cursuri;

  • comunicarea detaliilor privind programul, formatul, locația și prețul;

  • organizarea instruirilor;

  • emiterea certificatelor, dacă este cazul;

  • transmiterea informațiilor legate de cursurile disponibile.

5.4. Comunicarea cu utilizatorii

Datele sunt prelucrate pentru:

  • a răspunde solicitărilor primite prin e-mail, telefon sau WhatsApp;

  • a oferi informații despre serviciile Easy Hire;

  • a răspunde întrebărilor privind joburile, cursurile sau colaborările;

  • a transmite informații necesare în legătură cu solicitarea utilizatorului.

5.5. Administrarea și securitatea website-ului

Datele tehnice pot fi prelucrate pentru:

  • funcționarea corectă a website-ului;

  • prevenirea accesului neautorizat;

  • identificarea erorilor tehnice;

  • îmbunătățirea performanței website-ului;

  • protejarea website-ului împotriva atacurilor informatice;

  • analiza traficului și a modului de utilizare a website-ului.

5.6. Respectarea obligațiilor legale

Easy Hire poate prelucra date pentru:

  • respectarea obligațiilor legale;

  • păstrarea evidențelor necesare;

  • soluționarea cererilor persoanelor vizate;

  • răspunsul la solicitările autorităților competente;

  • apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Easy Hire.

6. Temeiul legal al prelucrării

Easy Hire prelucrează datele cu caracter personal doar atunci când există un temei legal.

În funcție de situație, prelucrarea se poate baza pe:

6.1. Consimțământul persoanei vizate

Prelucrarea poate avea loc pe baza consimțământului tău atunci când:

  • trimiți voluntar CV-ul;

  • soliciți să fii contactat pentru oportunități viitoare;

  • accepți anumite cookie-uri;

  • te înscrii la comunicări sau informări, dacă acestea sunt disponibile;

  • transmiți date prin WhatsApp, e-mail sau formular de contact.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

6.2. Executarea unui contract sau demersuri precontractuale

Acest temei se aplică atunci când datele sunt necesare pentru:

  • analizarea unei solicitări de colaborare;

  • prestarea serviciilor către angajatori;

  • înscrierea și participarea la cursuri;

  • comunicarea detaliilor privind serviciile solicitate;

  • pregătirea unei oferte sau a unui contract.

6.3. Interesul legitim al Easy Hire

Easy Hire poate prelucra date în baza interesului legitim pentru:

  • desfășurarea activității de recrutare;

  • comunicarea cu persoanele interesate;

  • identificarea candidaților relevanți;

  • protejarea website-ului;

  • prevenirea fraudelor sau abuzurilor;

  • apărarea drepturilor companiei;

  • îmbunătățirea serviciilor oferite.

În aceste cazuri, Easy Hire urmărește să mențină un echilibru între interesul său legitim și drepturile persoanelor vizate.

6.4. Obligația legală

Unele date pot fi prelucrate pentru respectarea obligațiilor prevăzute de lege, inclusiv obligații contabile, fiscale, administrative sau privind protecția datelor.

7. Cui putem transmite datele

Easy Hire poate transmite datele cu caracter personal doar atunci când este necesar, justificat și proporțional cu scopul prelucrării.

Datele pot fi transmise către:

  • companii angajatoare pentru care se desfășoară procese de recrutare;

  • companii partenere implicate în procesul de selecție;

  • furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website sau securitate;

  • furnizori de servicii de e-mail și comunicare;

  • furnizori de servicii de contabilitate, juridice sau administrative;

  • platforme de comunicare, cum ar fi WhatsApp, e-mail sau rețele sociale, atunci când utilizatorul alege să comunice prin aceste canale;

  • autorități publice sau instituții competente, atunci când există o obligație legală.

În cazul candidaților, CV-ul și informațiile relevante pot fi transmise către angajatori sau potențiali angajatori doar în legătură cu procesul de recrutare și doar în măsura în care transmiterea este necesară pentru evaluarea candidaturii.

8. Transferul datelor în afara Republicii Moldova

În anumite situații, unele servicii utilizate pentru comunicare, găzduire, analiză, securitate sau rețele sociale pot presupune transferul datelor către furnizori aflați în alte state.

Acest lucru se poate întâmpla, de exemplu, atunci când utilizatorul interacționează cu:

  • WhatsApp;

  • Gmail sau alte servicii de e-mail;

  • Facebook;

  • Instagram;

  • LinkedIn;

  • Google Maps;

  • alte servicii digitale integrate sau accesate prin website.

Easy Hire va depune eforturi rezonabile pentru ca astfel de transferuri să se facă în condiții care asigură protecția datelor cu caracter personal, conform legislației aplicabile.

9. Cât timp păstrăm datele

Easy Hire păstrează datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât cât este impus de lege.

9.1. Datele candidaților

CV-urile și datele transmise pentru o poziție concretă pot fi păstrate pe durata procesului de recrutare și ulterior pentru o perioadă rezonabilă, necesară pentru finalizarea procesului, documentarea comunicărilor și apărarea drepturilor Easy Hire.

Recomandarea Easy Hire este:

  • CV pentru o poziție concretă: până la 12 luni de la finalizarea procesului de recrutare;

  • CV păstrat pentru oportunități viitoare: până la 24 de luni, doar dacă persoana și-a exprimat acordul;

  • date privind interviurile și comunicările de recrutare: atât timp cât este necesar pentru gestionarea procesului și eventuale clarificări ulterioare.

După expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz.

9.2. Datele angajatorilor și reprezentanților companiilor

Datele de contact și datele aferente colaborării cu angajatorii pot fi păstrate pe durata relației comerciale și ulterior conform termenelor legale aplicabile sau atât timp cât este necesar pentru apărarea drepturilor Easy Hire.

9.3. Datele persoanelor interesate de cursuri

Datele persoanelor care solicită informații despre cursuri sau se înscriu la cursuri pot fi păstrate pe durata comunicării, organizării cursului și ulterior atât timp cât este necesar pentru evidențe, certificate, plăți sau obligații legale.

9.4. Datele tehnice și cookie-urile

Datele tehnice și cookie-urile sunt păstrate conform duratelor indicate în Politica de cookies sau în setările browserului/utilizatorului.

10. Datele copiilor

Serviciile Easy Hire se adresează, în general, persoanelor adulte, candidaților, angajatorilor și persoanelor interesate de dezvoltare profesională.

Easy Hire nu urmărește să colecteze intenționat date ale minorilor. Dacă o persoană minoră transmite date către Easy Hire, prelucrarea acestora se va realiza doar în măsura permisă de lege și, dacă este necesar, cu acordul reprezentantului legal.

11. Decizii automate și profilare

Easy Hire poate utiliza metode moderne de analiză, selecție și evaluare a candidaților, în scopul identificării persoanelor potrivite pentru anumite poziții.

În prezent, selecția candidaților implică analiză umană și evaluare profesională realizată în contextul procesului de recrutare.

În cazul în care Easy Hire va utiliza în viitor sisteme automate care produc efecte juridice sau afectează semnificativ persoanele vizate, acestea vor fi informate în mod corespunzător, iar prelucrarea va fi realizată conform cerințelor legale aplicabile.

12. Securitatea datelor

Easy Hire aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:

  • accesului neautorizat;

  • pierderii accidentale;

  • modificării neautorizate;

  • divulgării neautorizate;

  • distrugerii accidentale sau ilegale;

  • utilizării abuzive.

Măsurile pot include:

  • limitarea accesului la date doar persoanelor autorizate;

  • utilizarea conturilor securizate;

  • protejarea accesului la e-mail și sistemele interne;

  • păstrarea confidențialității informațiilor transmise de candidați și angajatori;

  • monitorizarea și actualizarea website-ului;

  • utilizarea soluțiilor de securitate pentru website și comunicare.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este complet lipsită de riscuri. Easy Hire depune eforturi rezonabile pentru protejarea datelor, dar nu poate garanta securitatea absolută a informațiilor transmise prin internet.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul easy-hire.md poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea corectă a website-ului;

  • memorarea preferințelor utilizatorului;

  • analizarea traficului;

  • îmbunătățirea experienței de navigare;

  • integrarea unor servicii externe, cum ar fi Google Maps, rețele sociale, WhatsApp sau alte instrumente digitale.

Utilizatorii pot controla cookie-urile prin setările browserului sau prin bannerul de cookies disponibil pe website, dacă acesta este activat.

Mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor sunt disponibile în Politica de cookies.

14. Linkuri către alte website-uri și servicii externe

Website-ul Easy Hire poate conține linkuri către servicii externe, inclusiv:

  • Google Maps;

  • WhatsApp;

  • Facebook;

  • Instagram;

  • LinkedIn;

  • servicii de e-mail;

  • alte platforme externe.

Accesarea acestor servicii poate presupune prelucrarea datelor de către furnizorii respectivi, conform propriilor politici de confidențialitate.

Easy Hire nu controlează modul în care aceste platforme externe colectează și utilizează datele. Recomandăm utilizatorilor să consulte politicile de confidențialitate ale acestor servicii înainte de a le utiliza.

15. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal, persoanele vizate au următoarele drepturi:

15.1. Dreptul de acces

Ai dreptul să soliciți confirmarea faptului că Easy Hire prelucrează sau nu datele tale personale și să obții o copie a acestor date.

15.2. Dreptul la rectificare

Ai dreptul să soliciți corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

15.3. Dreptul la ștergere

Ai dreptul să soliciți ștergerea datelor tale personale, în anumite condiții, de exemplu atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopul în care au fost colectate sau când îți retragi consimțământul.

15.4. Dreptul la restricționarea prelucrării

Ai dreptul să soliciți limitarea prelucrării datelor în anumite situații, de exemplu atunci când contești exactitatea datelor.

15.5. Dreptul la opoziție

Ai dreptul să te opui prelucrării datelor în anumite cazuri, inclusiv atunci când prelucrarea se bazează pe interesul legitim al Easy Hire.

15.6. Dreptul la portabilitatea datelor

Ai dreptul să primești datele furnizate către Easy Hire într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.

15.7. Dreptul de retragere a consimțământului

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, ai dreptul să îl retragi în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

15.8. Dreptul de a depune o plângere

Ai dreptul să te adresezi autorității competente pentru protecția datelor cu caracter personal dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate.

În Republica Moldova, autoritatea competentă este Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

16. Cum îți poți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor tale privind datele cu caracter personal, ne poți contacta la:

  • E-mail: info@easyhr.md

  • E-mail pentru CV-uri: cv@easyhr.md

  • Telefon / WhatsApp: +373 782 44 992

  • Adresă: Chișinău, str. Bucuriei 1, Republica Moldova

Cererea trebuie să conțină suficiente informații pentru a putea identifica persoana vizată și datele la care se referă solicitarea.

Easy Hire va răspunde cererilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. În cazul cererilor complexe sau multiple, termenul poate fi prelungit conform legii, cu informarea persoanei vizate.

17. Confidențialitatea informațiilor angajatorilor și candidaților

Easy Hire tratează cu confidențialitate informațiile primite de la candidați, angajatori și parteneri.

Informațiile privind CV-urile, interviurile, așteptările salariale, cerințele pozițiilor, strategiile de recrutare, politicile de resurse umane sau alte date transmise în context profesional sunt utilizate doar în scopurile pentru care au fost furnizate.

Easy Hire nu vinde datele personale ale candidaților sau ale angajatorilor către terți.

18. Responsabilitățile utilizatorilor

Utilizatorii website-ului și persoanele care transmit date către Easy Hire au responsabilitatea de a furniza informații corecte, actuale și relevante.

Candidații sunt responsabili pentru conținutul CV-urilor și documentelor transmise.

În cazul în care transmiți date despre alte persoane, confirmi că ai dreptul de a furniza acele date și că persoanele respective au fost informate corespunzător.

19. Actualizarea Politicii de confidențialitate

Easy Hire poate actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul easy-hire.md, iar data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului.

Recomandăm utilizatorilor să consulte periodic această pagină pentru a fi informați despre modul în care Easy Hire protejează datele cu caracter personal.

20. Contact

Pentru orice întrebări privind prezenta Politică de confidențialitate sau modul în care Easy Hire prelucrează datele cu caracter personal, ne poți contacta la:

Easy Hire
Chișinău, str. Bucuriei 1, Republica Moldova
Telefon / WhatsApp: +373 782 44 992
E-mail general: info@easyhr.md
E-mail pentru CV-uri: cv@easyhr.md